Как провести общее собрание
Профессиональные и общественные объединения могут иметь в качестве органа управление общее собрание членов, которое должна проводиться с периодичностью, которое оговорено в уставных документах. Начинается подготовка подобного собрания за некоторое время до того, как оно пройдет, от того, как его организовать, зависит его легитимность.
В организации общего собрания главным является обеспечение явки нужного количества заинтересованных лиц, то есть членов этого общества либо представителей от разных групп – делегатов, имеющих возможность на общем собрании реализовать собственное право на участие в деятельности и управлении этого общества.
Для начала необходимо продумать, а потом подготовить вопросы, которые будут решаться на этом собрании, то есть нужно составить повестку. Если на собрании будут проводиться выборы и заслушиваться отчеты о деятельности, то число участников должно быть самым большим. В повестку дня в таком случае могут быть включены и иные насущные вопросы, чтобы была возможность на собрании их обсудить.
Нужно также определиться с датой проведения общего собрания, она должна быть удобна для большинства участников. Желательно, чтобы это был нерабочий день или вечернее время буднего дня. Затем необходимо определить место, где будет проведено собрание, чтобы всем участникам до него было удобно добираться, чтобы оно было просторным и могло вместить всех желающих.
Подготавливается текст объявления об общем собрании, обязательно в нем нужно перечислить вопросы, которые будут обсуждаться, указано время, а также место проведение. Данное объявление необходимо довести до сведения абсолютно всех членов этого общества. Для того чтобы это сделать, объявление может быть опубликовано в СМИ, может быть размещено на телевидении, разослано по почте. Также объявления можно развешивать там, где его смогут заметить заинтересованные лица.
Ответственное лицо должно проконтролировать явку людей, чтобы можно было подтвердить легитимность собрания. Нужно организовать регистрацию, которая должна начаться минут за тридцать до начала общего собрания. После этого количество участников данного собрание нужно огласить, а всем присутствующим надо принять решение о том, хватит ли этого количества и можно ли собрание начинать.
Перед тем как собрание начнется, нужно выбрать секретаря и председателя. Секретарь должен будет вести протокол, в котором будет указано количество присутствующих людей, результаты проведенного голосования. Также в протоколе указывается повестка собрания. Когда люди решат, что собрание закрыто, председатель и секретарь протокол подписывают.
< Предыдущая | Следующая > |
---|